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Empfangstheken repräsentieren das Unternehmen, die Kanzlei oder Praxis und vermitteln Besuchern, Geschäftspartner, Kunden oder Patienten einen ersten Eindruck. Gleichzeitig sind sie Schreibtisch und Arbeitsplatz für Mitarbeiter im Empfangsbereich bzw. an der Rezeption. Die Theke sollte daher nicht nur aus repräsentativen Gesichtspunkten, sondern auch aus praktischen Erwägungen heraus gewählt werden. Es ist auch wichtig dass die Theke sich den räumlichen Gegebenheiten anpasst, so sollte sie einerseits der Raumgröße angemessen sein, andererseits den verfügbaren Raum möglichst effizient nutzen und die Bereiche für Mitarbeiter und Besucher klar einteilen bzw. abgrenzen.